Orden de compra - Vista previa

En la lista que muestra todas las órdenes de compra, busca la orden especifica a la que deseas acceder a la vista previa. Puedes utilizar funciones de búsqueda o filtros para facilitar la ubicación de la orden de compra deseada.

1. Una vez localizada la cotización, busca la columna de "Acciones". En esta columna, encontrarás tres botones: "Visualizar", imprimir y editar.


2. Haz click en el botón “Visualizar”, el cual esta resaltado en color azul. Esta acción abrirá la vista previa de la orden de compra.

En la barra de “Acciones” ubicada en la “Vista previa” de la orden de compra, encontraras una serie de botones que te permiten realizar diversas acciones relacionadas con la orden de compra. A continuación, explicaremos el funcionamiento de cada botón: “Clonar”, “Enviar por Correo”, “Editar”, “Imprimir”, “Cancelar orden de compra” y “Cerrar orden de compra”. Estos botones te ofrecen herramientas útiles para gestionar y modificar la orden de compra según sea necesario.

Clonar.

1. Al hacer click en el botón “Clonar”, te permite crear una copia de la orden de compra actual


2. Mostrará una alerta en la pantalla. La alerta te preguntara si deseas clonar la orden de compra actual, identificada con su número de la orden correspondiente.


3. “No, Cancelar”: Si seleccionas esta opción, la alerta se cerrará y volverás a la vista previa de la orden de compra sin realizar ninguna acción


4. “Si, Clonar Registro”: Si seleccionas esta opción, se creará una copia de la orden actual, con un nuevo número de orden de compra, y serás redirigido a la sección de “Edición” de esta nueva orden.


5. Podrás editar la orden de compra en los campos que sean necesarios y guardarla como una nueva.

Enviar por correo.

1. Al hacer click en el botón "Enviar por correo", se abrirá una ventana modal con el título "Envío de Cotización por Correo" y el nombre del proveedor.


2. Debajo, aparecerá el título "Selecciona a Quien Deseas Enviarle Este Correo".


3. A la Izquierda, encontrarás una lista con los correos registrados del proveedor y los correos de contactos asociados al proveedor. Puedes marcar cada correo que desees enviar la orden de compra.


4. A la Derecha, se mostrarán los correos de los usuarios de la empresa. También puedes marcar a qué correos deseas enviar una copia de la orden de compra.


5. Después de seleccionar los correos, se mostrará el asunto del correo y el mensaje que le llegará al cliente. Estos formatos fueron configurados previamente en la sección de “Configuración => Plantilla de correos – Órdenes de compra”.


6. Tendrás la opción de modificar el cuerpo del correo desde esta modal si lo deseas.


7. Para finalizar, presiona el botón "Enviar" para enviar el correo a los contactos seleccionados. Si decides no enviar el correo, simplemente presiona el botón "Cancelar".

Imprimir.

1. Al hacer click en el botón "Imprimir".


2. Se abrirá una pantalla que te permitirá seleccionar la impresora a la que deseas enviar la impresión de la orden de compra, al igual se mostrará una vista previa de la orden de compra.


3. Desde esta pantalla, podrás elegir la impresora adecuada de tu sistema o red, asegurándote de que la orden de compra se imprima en el dispositivo correcto y con la configuración deseada.


4. Una vez seleccionada la impresora, simplemente presiona el botón “Imprimir”.

Cancelar orden de compra.

1. Al hacer click en el botón “Cancelar orden de compra”.


2. Se mostrará una alerta preguntando si deseas cancelar la orden de compra, identificada por su número de orden de compra, además podrás agregar la razón por la cual será cancelada la orden, agregándose la razón a las notas de la orden.


3. Si seleccionas “Cancelar”, simplemente regresarás a la vista previa de la orden de compra sin realizar ninguna acción adicional.


4. Si seleccionas “Aceptar”, inmediatamente serás redirigido a la tabla inicial de las órdenes de compra.


5. En la columna de estado y estatus, la orden de compra se mostrará como “Cancelada”, indicando que ha sido cancelada satisfactoriamente.



6. NOTA: Al visualizar una orden de compra cancelada, solo podrás acceder a la vista previa de la orden, las acciones disponibles anteriores ya no estarán disponibles.

Cerrar orden de compra.

1. Al hacer click en el botón “Cerrar orden de compra”.


2. Se mostrará una alerta preguntando si deseas cerrar la orden de compra, identificado por su número de orden.


3. Si seleccionas “No”, simplemente regresarás a la vista previa de la orden de compra sin realizar ninguna acción adicional.


4. Si seleccionas “Si”, se abrirá otra alerta donde podrás ingresar un motivo por el cual deseas cerrar la orden de compra.


5. En la segunda alerta, tendrás la opción de ingresar un “Motivo de cierre”.


6. Después de ingresar el motivo, haz click en el botón “Aplicar”.


7. Inmediatamente serás redirigido a la lista inicial de ordenes compra.


8. En la columna de estatus, el pedido se mostrará como “Cerrada”, indicando que ha sido cerrada satisfactoriamente.



9. NOTA: Al visualizar una orden de compra cerrada, solo podrás “Abrir orden de compra” nuevamente. Las demás opciones quedaran deshabilitados debido al estado de cerrada.



• El “Abrir orden de compra” volverá a mostrar la orden de compra en vista previa, con todas las opciones disponibles nuevamente.